Экономика и Финансы: банки, валюта, курсы валют, инвестиции, кредиты, рынки ценных бумаг и финансовые рынки
Навигация

Правильное оформление трудовой книжки

Без трудовой не обойтись. Это знает каждый работающий гражданин, ведь в ней фиксируется его рабочий стаж. Не менее чем сам владелец, заинтересован в этом документе и дающий работу, ведь он может почерпнуть важные для себя сведения об опыте новообретенного сотрудника. Безусловно, такое положение требует большего внимания и ответственности в процессе заполнения этого документа.





Вносим первую заметку в трудовую книжку
Для тех, кто принимает сотрудников без стажа, не лишними будут навыки первого знакомства с этим документом. Для почина понадобится спецформа, которую можно найти и купить в любом канцелярском отделе. Начинать внесение сведений следует с титульного листа, сверяясь с паспортными данными и документом об образовании. По окончании, поставить подписи и печати, а также внести информацию о поступлении на рабочее место.



Фиксация приема на работу в трудовой книжке

Отметка делается в разделе о сведениях. Для удобства внесения наименования организаций приспособлена графа №3. Сокращенные формы, если таковые имеются, приводятся тут же в скобках. При наличии предыдущих записей, последующие вносятся в порядке очередности граф:
№1 – для порядкового номера;
№2 – для фиксации даты;
№3 – для записи о приеме, где название должности специальность указывается в соответствии с договором;
№4 – для внесения реквизитов соответствующего приказа с его номером и датой;



Оформление перевода в трудовой книжке.
Такая запись касается переводов, связанных с постоянными рабочими местами. Временные события здесь отражаться не должны. Перевод касается одного отдела, так и структурных подразделений. Соответствующая запись делается даже при сохранении за работником должности: «Переведен (а) на должность …».



Фиксируем в трудовой книжке факт увольнения.
Расставание с сотрудником такой же неотъемлемый пункт, как и все остальные. Соответствующая запись делается в последний день работы увольняемого, при этом, формулировка напрямую зависит от причины его ухода.



Пример: Запись об увольнении по собственному желанию выглядит примерно так: «Уволен(а) по собственному желанию (указание пункта и части статьи ТК РФ)». Далее следует подпись лица, несущего ответственность за заполнение трудовой книжки с расшифровкой должности, ФИО и печатью (если таковая имеется у организации). Понадобится и подпись самого работника в сопровождения текста о том, что он был ознакомлен и согласен с записями в трудовой книжке.



В завершении следует напомнить, что в течении трудовой деятельности работающего за правильную работу с трудовой книжкой и ее сохранность ответственна организация-работодатель. Документ передается служащему только после увольнения.


(Источник: YoRead.ru)

Для печати


Поиск по Сайту

Без проблем с работой - http://trudovie.com/, ваш легкий способ получить готовую трудовую.